Allgemeine Geschäftsbedingungen für Teilnehmer*innen an Veranstaltungen der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung (DGZfP) e. V.

1. Zustandekommen des Vertrags, Zulassung

Maßgebend für das Rechtsverhältnis zwischen dem/der Teilnehmenden einer Veranstaltung und der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. (im folgenden „DGZfP“ genannt) sind die nachfolgenden Allgemeinen Bedingungen in Verbindung mit der Anmeldung.
Die Anmeldung ist vom Teilnehmenden per online-Formular über die jeweilige Tagungswebseite vorzunehmen. Sie ist ein verbindliches Vertragsangebot, an das der/die Teilnehmende bis zur Zulassung oder Absage durch die DGZfP gebunden ist. Der Vertrag kommt zustande durch die nach erfolgter Anmeldung automatisch durch die DGZfP versandte E-Mail mit der Anmeldebestätigung.
Dies gilt auch für Anmeldungen, die direkt während der Veranstaltung über das online-Formular vorgenommen werden.
Davon ausgenommen sind Anmeldungen, die von Teilnehmenden während der Veranstaltung durch das Ausfüllen eines gedruckten Anmeldeformulars erfolgen. Die Anmeldung gilt mit der Entgegennahme durch einen Mitarbeiter als Vertrag. Es bedarf keiner schriftlichen Bestätigung. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht.

2. Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr wird nach Rechnungsstellung durch die DGZfP in einem Betrag fällig. Der Versand der Rechnungen erfolgt mit der Anmeldebestätigung per E-Mail. Die Rechnungen sind innerhalb der genannten Zahlungsfrist ohne Abzug zu bezahlen. Die Teilnahme an einer Veranstaltung ist nur nach erfolgter vorheriger Zahlung des Rechnungsbetrages möglich. Die Tickets zur Inanspruchnahme der Leistungen erhält der/die Teilnehmende vor Ort. Bei virtuellen Veranstaltungen (auch virtuelle Teilnahme an hybriden Veranstaltungen) erfolgt die Zusendung eines persönlichen Zugangslinks nach Zahlungseingang einige Tage vor Veranstaltungsbeginn an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.
Sofern Sonderpreise für Ermäßigungen (z.B. für Studierende) gewährt werden, muss ein ordnungsgemäßer Nachweis (Studierendenausweis) vor Beginn der Veranstaltung erbracht werden.

3. Stornierung

Jede bestätigte Anmeldung ist verbindlich.
Rücktritt Präsenzveranstaltung/persönliche Teilnahme:
Ein Rücktritt ist bis zu 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn unter Anrechnung von 50% der Tagungsgebühr möglich. Danach wird die volle Teilnahmegebühr fällig. Anstelle einer Stornierung kann die Teilnahme auch auf eine Ersatzperson übertragen werden. Stornierungen und Umbuchungen auf Ersatzpersonen sind schriftlich bei der DGZfP anzuzeigen.
Rücktritt virtuelle Veranstaltung/virtuelle Teilnahme:
Ein Rücktritt ist bis zu 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn unter Anrechnung von 50% der Tagungsgebühr möglich. Danach wird die volle Teilnahmegebühr fällig. Anstelle einer Stornierung kann die Teilnahme auch auf eine Ersatzperson übertragen werden. Stornierungen und Umbuchungen auf Ersatzperson sind schriftlich bei der DGZfP anzuzeigen.

4. Zusatzbuchungen

Für Zusatzbuchungen (Ausflüge, zusätzliche Karten für Abendveranstaltungen, Tickets für Begleitpersonen etc.) gelten abweichende Stornierungsbedingungen.
Zusatzbuchungen sind bis 8 Wochen vor Tagungsbeginn, unter Abzug einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10 % des jeweiligen Ticketpreises, stornierbar. Stornierungen nach dieser Frist sind nicht erstattbar.
Ausflüge können von Seiten des Veranstalters bis Tagungsbeginn abgesagt werden, sofern die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wurde. In diesem Fall erfolgt die Erstattung der Tickets nach der Veranstaltung.

5. Verschiebung und Absage von Veranstaltungen

Die DGZfP ist berechtigt, Veranstaltungen aus wichtigem Grund abzusagen oder zeitlich zu verlegen, insbesondere bei unzureichender Teilnahmezahl oder Absage bzw. Erkrankung der Referierenden. Die Teilnehmer*innen werden hiervon umgehend schriftlich oder per E-Mail in Kenntnis gesetzt. Bereits gezahlte Gebühren werden zur Teilnahme an anderen Veranstaltungen gutgeschrieben oder zurückerstattet. Ein weiterer Schadensersatzanspruch besteht nicht, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die DGZfP behält sich vor, gleichwertige Ersatz-Referierende zu stellen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungsgebühren.

6. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Gemäß § 2 ff. Urheberrechtsgesetz sind Veranstaltungsunterlagen und Software urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung dieser Unterlagen oder von Teilen daraus liegen bei der DGZfP oder deren Partnern.
Die Urheberrechte zu den einzelnen Beiträgen im Berichtsband obliegen den jeweiligen Urhebern. Jeder Beitrag ist mit eigenen verbindlichen Nutzungsrechten gekennzeichnet.

7. Bildmaterial/Fotografien

Die Teilnehmenden der Veranstaltung willigen für alle gegenwärtigen und zukünftigen Medien unwiderruflich und unentgeltlich darin ein, dass der Veranstalter berechtigt ist, Bild- und/oder Tonaufnahmen seiner Person, die über die Wiedergabe einer Veranstaltung des Zeitgeschehens hinausgehen, erstellen, vervielfältigen, senden oder senden zu lassen sowie in audiovisuellen Medien zu nutzen.

8. Haftung

Die DGZfP haftet nur für von ihren Mitarbeiter*innen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. Im Übrigen ist eine weitergehende Haftung durch die DGZfP ausgeschlossen.
Die DGZfP haftet nicht für Schäden infolge fehlerhafter Inhalte der Vorträge und Unterlagen der Referierenden von DGZfP-Veranstaltungen.

9. Verbraucherschlichtung

Verbraucher können sich zur Beilegung von Streitigkeiten an die folgende Verbraucherschlichtungsstelle wenden:
Allgemeine Verbraucherschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e.V.
https://www.verbraucher-schlichter.de

10. Datenschutz

Teilnehmende können die Veranstaltungs-Website grundsätzlich besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Teilnehmende diese von sich aus (z.B. bei der Nutzung von Diensten der Website wie dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei der Veranstaltung, der Zusendung einer Mitteilung über die Website oder der Anmeldung als Nutzer der Website) mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
Die für eine Veranstaltung (z.B. bei dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei einer Veranstaltung) erhobenen Daten von Teilnehmenden werden vom Veranstalter ausschließlich zur Erfüllung der eigenen Geschäftszwecke gespeichert, verändert und übermittelt. Dies ist für die Vertragsdurchführung notwendig (z.B. für die Kontrolle des Einlasses bei der Veranstaltung).
Mit Zustimmung zu diesen AGB erklärt der/die Teilnehmer*in:
Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Teilnehmerdaten vom Veranstalter in maschinenlesbarer Form gespeichert und im Rahmen der Zweckbestimmung der Organisation der Veranstaltung erhoben, genutzt, verarbeitet und auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung für jedermann öffentlich zugänglich angezeigt werden können. Ich kann dies direkt auf der Teilnehmerübersicht nach der Teilnehmerregistrierung ausblenden oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

11. Schlussbestimmungen

Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch die DGZfP.
Als Erfüllungsort und Gerichtsstand wird Berlin vereinbart.
Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.